Technická správa nemovitosti taková, o jakou se snažíme, zahrnuje čtyři hlavní složky:
- Splnění zákonných povinností (tedy především kontroly a revize technických zařízení budovy a prostředků požární ochrany),
- modernizace nemovitosti (plánování investic),
- udržování nemovitosti v dobrém stavu,
- řešení havárií a s nimi souvisejících oprav.
Kontrolní návštěva technika je hlavním nástrojem udržování nemovitosti a předcházení havarijním stavům. Zároveň je také prostředkem pro získávání informací o potřebných modernizacích a kontrolním mechanismem jak provedení revizí a kontrol, tak i dodržování dodavatelských smluv (typicky úklidu a provozních knih k jednotlivým zařízením).
Zároveň je kontrolní návštěva i skvělou příležitostí pro setkání s obyvateli domu. Je tak současně zdrojem inspirace a informací přímo od uživatelů.
Jak kontrolní návštěva technika probíhá
Z výše uvedeného vyplývá zásadní význam kontrolní návštěvy technika v rámci správy nemovitosti. Provádíme ji v intervalech daných příkazní smlouvou mezi SVJ/družstvem/majitelem a společností GAIA. Tyto intervaly jsou nejčastěji (a z našeho pohledu i optimálně) čtrnáctidenní.
Standardní část kontroly
Kontrolní návštěvy mají podobu standardní kontroly a kontroly tematické. Standardní část kontroly je ta, která se provede vždy s každou návštěvou domu (popravdě v systému fungující při zápisu provedené činnosti pomocí ctrl+c a ctrl+v v tom dobrém významu – provádí se prostě vždy).
Technik, vybavený identifikační kartou,
- projde a zkontroluje veškeré přístupné společné prostory,
- zkontroluje plnění dodavatelských smluv (úklid, údržba zeleně, odvoz odpadu),
- provede odečty všech dostupných měřidel médií,
- zkontroluje provozní deníky,
- zkontroluje osvětlení domu (v domech vybavených detektory pohybu osvětlení je situace v letních měsících složitější a více pak spoléháme na hlášení závad obyvateli domu pomocí tiketů),
- posledním krokem návštěvy technika je odklizení běžných odpadků v okolí domu.
Tematická část kontroly
Tematická kontrola je kontrola se zaměřením na jednu konkrétní oblast, která nemusí být nutně vykonávána tak často (typicky kontrola průchodnosti únikových cest, údržba vstupních dveří apod.)
Výsledek kontrolní návštěvy
O provedená kontrolní návštěvě provádíme záznam v informačním systému včetně případné obrazové dokumentace. Zde jsou uvedeny i případné zjištěné závady, které jsou dále evidovány jako tikety.
Odečty měřidel používáme jako podklad pro analýzu nutnou ke stanovení významnějších odchylek oproti běžnému stavu. Tyto odchylky často signalizují vznik závažnější události, které je tak možné předejít. Kontrolní návštěva technika je jednou z nejdůležitějších činností, které provádíme v rámci správy nemovitosti.
A děláme ji rádi. GAIA.
